「うちのシステム、最近動きが遅くて…」
「システムが古すぎて、新しい機能が追加できない…」
「セキュリティ対策、本当に大丈夫かな…」
もし、あなたの会社でこのような会話が頻繁に聞こえるなら、それはシステム老朽化のサインかもしれません。
システム老朽化の放置は、まるで時限爆弾を抱えているようなもの。
この記事では、システム老朽化がもたらすリスクを具体的に解説し、その対策としてDX推進に不可欠な３つの戦略をご紹介します。自社のシステムに不安を感じている方は、ぜひ最後までお読みくだい。
＼ ホワイトペーパー ／
貴社のPowerApps導入をぐっと前に進めるための
資料3点セット
【下記の３点の資料が無料でダウンロードできます】
- Powe Apps 活用事例集
- 【MS365で使える範囲も分かる】PowerAppsのライセンス早見表
- 【担当者のスキルレベルや導入の進め方から判断！】PowerPlatformで内製化をすすめるためのロードマップ
老朽化システムのリスク診断
システム老朽化対策の第一歩は、現状を正しく把握することです。自社のシステムがどの程度老朽化しているのか、どのようなリスクを抱えているのかを客観的に評価する必要があります。
そこで、このセクションでは、システム老朽化のリスクを診断するためのチェックリストをご用意しました。以下の項目について、現状を評価し、自社のシステムが抱える課題を明確にしましょう。
システム老朽化リスク診断チェックリスト
セキュリティに関するリスク
□ セキュリティパッチが定期的に適用されていない。
□ 最新のセキュリティ脅威に対応できていない。
□ アクセス権限設定が適切に行われていない。
□ データ暗号化などのセキュリティ対策が不十分。
□ セキュリティに関する監査が実施されていない。
機能に関するリスク
□ 新しいビジネスニーズに対応できる機能がない。
□ 業務プロセスを効率化できる機能がない。
□ モバイル端末からのアクセスに対応していない。
□ 他のシステムとの連携が困難である。
□ ユーザーインターフェースが使いにくい。
パフォーマンスに関するリスク
□ システムの処理速度が遅い。
□ 頻繁にシステムが停止する。
□ 大量のデータ処理に時間がかかる。
□ アクセス集中時にレスポンスが低下する。
□ 最新のテクノロジーに対応できない。
保守性に関するリスク
□ システムを保守できる技術者が不足している。
□ システムの設計書や仕様書が最新の状態に保たれていない。
□ システムの構成が複雑で、改修が困難。
□ 障害発生時の復旧に時間がかかる。
□ システムの保守に関する契約が切れている。
拡張性に関するリスク
□ システムの拡張が困難である。
□ 将来的なビジネス規模の拡大に対応できない。
□ クラウド環境への移行が困難である。
□ 新しい技術に対応する拡張性が不足している。
□ データ量が大きくなると、処理が遅くなる。
診断結果に基づいた適切な対策
チェックリストで確認した結果、リスクが高い項目が多い場合は、早急な対策が必要です。具体的な対策としては、次の3つが考えられます。
- システムリプレイス: 現在のシステムを最新のシステムに完全移行する。
- システムマイグレーション: データや機能を段階的に移行し、システムを最新化する。
- クラウド化: システムのインフラをクラウド環境に移行し、柔軟性と拡張性を高める。
どの対策を選ぶかは、自社の状況や予算、システム規模によって異なります。それぞれの対策のメリット・デメリットを理解した上で、最適な対策を選択することが重要です。
次のセクションでは、DX推進を加速する３つの戦略を解説します。あなたの会社にとって最適な対策を見つけましょう。
レガシーシステムから脱却する手段を3つご紹介
システム老朽化のリスク診断で現状を把握したら、いよいよ具体的な対策に着手しましょう。 DX推進を加速し、持続的な成長を実現するための３つの戦略をご紹介します。
戦略１：システムリプレイス
システムリプレイスは、現在のシステムを最新のシステムに全面的に切り替える戦略です。 既存のシステムを完全に破棄し、新しいシステムを構築するため、抜本的な業務改善やビジネスモデル変革を実現できます。
メリット:
- 最新機能の活用: 最新のテクノロジーを搭載したシステムを利用でき、業務効率や生産性を大幅に向上させることができます。
- セキュリティ強化: 最新のセキュリティ対策が施されたシステムを導入することで、サイバー攻撃のリスクを低減できます。
- 保守コスト削減: 長期的に見ると、保守コストを大幅に削減できます。
- 業務プロセスの最適化: 新しいシステムの導入に合わせて、業務プロセスを最適化できます。
- 競争力強化: 変化の激しいビジネス環境に対応し、競争力を高めることができます。
デメリット:
- 導入費用が高額: システムの新規構築には、多大な費用がかかります。
- 導入期間が長期化: システムの開発やテストに時間がかかり、業務が一時的に停滞する可能性があります。
- 移行リスク: データ移行やシステム連携に失敗するリスクがあります。
成功のポイント:
- 綿密な計画: 導入目的を明確にし、綿密な計画を立てることが重要です。
- 最適なベンダー選定: 実績のある信頼できるベンダーを選定しましょう。
- リスク管理: データ移行やシステム連携におけるリスクを把握し、適切な対策を講じましょう。
戦略２：システムマイグレーション
システムマイグレーションは、既存のシステムを段階的に移行していく戦略です。 リプレイスと比較して、費用や期間を抑えつつ、リスクを軽減することができます。
メリット:
- 費用を抑制: リプレイスに比べて費用を抑えられます。
- 移行リスクを軽減: 段階的な移行を行うため、システムダウンのリスクを低減できます。
- 業務影響の最小化: 既存システムを使いながら移行を進めるため、業務への影響を最小限に抑えられます。
- 既存資産の活用: 既存のシステム資産を有効活用できます。
デメリット:
- 効果が限定的: リプレイスと比較して、業務効率やセキュリティの改善効果は限定的です。
- 移行期間が長期化: 移行に時間がかかり、プロジェクトが長期化する可能性があります。
- システム間の複雑化: 複数のシステムが混在すると、管理が煩雑になる場合があります。
成功のポイント:
- 明確な移行計画: 移行の範囲やスケジュールを明確にしましょう。
- データ移行の精度: データ移行を正確に行うための計画を立てましょう。
- テストの徹底: 移行後のシステムが正常に動作するかをテストしましょう。
戦略３：クラウド化
クラウド化は、システムのインフラをクラウド環境に移行する戦略です。 オンプレミス環境に比べて、柔軟性、拡張性、可用性を高めることができます。
メリット:
- コスト削減: サーバーの購入や管理費用を削減できます。
- 柔軟な拡張性: ビジネス規模の拡大に合わせて、リソースを柔軟に拡張できます。
- BCP対策: 災害発生時の事業継続性を高められます。
- 場所やデバイスに依存しないアクセス: どこからでもシステムにアクセスできるようになります。
- 最新技術の活用: 常に最新のテクノロジーを利用できます。
デメリット:
- セキュリティへの懸念: セキュリティ対策を適切に行わないと、情報漏洩のリスクがあります。
- インターネット環境への依存: 安定したインターネット環境が必要になります。
- ベンダーロックインのリスク: 特定のクラウドベンダーに依存してしまう可能性があります。
成功のポイント:
- クラウドサービスの選定: 自社の要件に最適なクラウドサービスを選びましょう。
- セキュリティ対策: セキュリティ対策を十分に講じましょう。
- 移行計画: クラウドへの移行計画を綿密に立てましょう。
これらの３つの戦略を組み合わせることで、自社に最適なシステム刷新を実現できます。次のセクションでは、実際にシステム刷新に成功した企業の事例を紹介します。
ローコード×内製がレガシーシステムの置き換えにおすすめ
DXを進めようとする企業は多くいますが、成果を上げている数は少なかったりします。レガシーシステムを脱却がネックになっているようで、そのシステムの運用にコストと人員が割かれているとのこと。
そこで、株式会社ファンリピート（以下、弊社）では「ローコード×内製化」という方法を提案します。
ローコード開発の魅力
ローコード開発の魅力といえば、導入が難しくなく割と簡単にシステム開発ができる点です。
例えば、弊社が開発で使用しているMicrosoftのPowerPlatformというツールだと、Microsoft 365を導入していれば追加費用無しで使えます。
個別に契約することもでき、安いプランだと数百円から使用可能。Officeが入っている企業はかなり多いはずなので、ほとんどの企業でローコード開発ができますね。
また、複雑なコードを書かなくとも大丈夫。厳密にいうと少し書く場面は出てきますが、それでも一般的な開発からすると微々たるものです。プログラミングの知識ゼロの方でもきちんとしたアプリが開発できます。
内製化することで外部の力がいらなくなる
簡単に開発できるということは、誰でも開発できるということ。誰でも開発できるということは、保守運用もできるということになりますね。今までは「この人がいないとシステム周りはお手上げだ！」となっていたかもしれませんが、ローコード開発ならそんなことはありません。
ローコード開発なら、少ない工数で高品質なシステムを開発できます。高度なプログラミングスキルを必要としないため、ユーザー部門が参加する内製開発も進めやすい。属人性を排除し、システムのレガシー化やブラックボックス化も防げるでしょう。
弊社は内製化を見据えた開発支援サービスを提供しています
弊社ではローコード・ノーコードツールによる開発支援を行っています。規模の小さいものから大きなものまで対応可能。弊社の強みは「他社と一線を画す開発速度」です。
システム開発なら1ヶ月で構築できますし、プロトタイプ開発であれば2~3日以内に作れます（実績あり）。AIを駆使して開発工数を抑える取り組みもしているので、金額も下げやすいです。
また、最終的に自社内で開発ができるようになるまで並走してご支援も可能。弊社の開発ノウハウをご提供し、自社内でも高速開発ができようにご支援させていただきます。詳しくはサービス資料をご覧ください。
まとめ
この記事では、システム老朽化がもたらす様々なリスクと、DX推進を加速するための3つの戦略について解説しました。
システム老朽化は、セキュリティ、機能、パフォーマンス、保守性、拡張性など、あらゆる面でビジネスに悪影響を及ぼします。放置すれば、競争力低下、機会損失、最悪の場合、事業継続そのものが困難になる可能性もあります。
しかし、適切な対策を講じることで、これらのリスクを回避し、ビジネスを新たなステージへと導くことができます。システムリプレイス、システムマイグレーション、クラウド化という３つの戦略の中から、自社の状況や目標に合った最適な選択をしましょう。
そして、その際には、ぜひファンリピートのシステム刷新支援サービスをご検討ください。長年の経験と実績をもとに、お客様のビジネスを成功に導くための最適なソリューションを提供いたします。無料相談も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
